ZAPYTANIE OFERTOWE nr WPK.8.2023.PFRON z dnia 23.03.2023 r.

w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł, wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych.

1.Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Województwo Kujawsko - Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń

Reprezentowane przez:

Wdecki Park Krajobrazowy

ul. Rynek 11a

86-150 Osie

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1)Przedmiotem zamówienia jest: 

usługa dostawy materaców i pufki ze stojakiem dla Wdeckiego Parku Krajobrazowego

2)Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.

3)Jeżeli przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Materiały lub urządzenia (produkty) pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia proponowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią jedynie wzorzec, przykład jakościowy przedmiotu zamówienia; chyba że w dokumentach zamówienia wskazano inaczej.  Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Posługiwanie się przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.

W sytuacji, gdy przedmiot zamówienia został opisany w sposób zawierający odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3.Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)prowadzenie działalności gospodarczej.

4.Wykluczenia:

1)Z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c)pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2)Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

a)wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

b)wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

c)wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

5.Załączniki do ogłoszenia:

1)Opis przedmiotu zamówienia - Specyfikacja (zał. nr 1).

2)Formularz oferty (zał. nr 2).

3)Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wkluczeniom (do podpisania) (zał. nr 3).

4)Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (do podpisania) (zał. nr 4).

5)Wzór umowy (zał. Nr 5)

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności: 

7.1Kryterium oceny ofert 

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy. 

7.2Sposób oceny ofert:

1)ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium, 

2)w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 

3)ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić 

w górę),

4)Zamawiający poprawia w tekście oferty: 

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe 

w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób 

ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 

8.Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy lub zamówienia.        

9.Miejsce dostawy: Centrum Czynnej Ochrony Przyrody Wdeckiego Parku Krajobrazowego, Tleń, ul. Bydgoska 6, 86-150 Osie.

10.Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:   

1)Daniel Siewert –  Dyrektor Wdeckiego Parku Krajobrazowego,

 Tel.: 790 826 835, e-mail: daniel@wpk.org.pl.

11.Miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w Centrum Czynnej Ochrony Przyrody Wdeckiego Parku Krajobrazowego, Tleń, ul. Bydgoska 6, 86-150 Osie  lub pocztą elektroniczną na adres: zamowienia@wdeckipark.pl.

12.Termin składania odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe: 

upływa w dniu 30.03.2023 r. o godz. 12:00.

13.Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1)Wypełniony formularz oferty (zał. nr 2)

2)Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wkluczeniom (zał. nr 3)

3)Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych (do podpisania) (zał. nr 4).

4)Potwierdzenie prowadzenia działalności.

14.Pozostałe warunki: zgodnie z zapisami wzoru umowy (zał. Nr 5).

15.Niniejsze zapytanie wykonywane jest w związku z realizacją projektu pn.: „Wdecki Park Krajobrazowy – park zmysłów”.